WordPress, Typo 3 oder doch was von Adobe? Content Management Systeme auswählen ist anstrengend. Auch wir haben uns die Auswahl eines Haus-CMS nicht leicht gemacht. Warum wir uns für den «Hidden Champion» Craft entschieden haben, erklären wir hier. Und bei welchen Anforderungen Sie Craft auf Ihre Shortlist setzen sollten.
Worauf kommt es an bei der Auswahl eines Content Management Systems? Internet-Verantwortliche, Produktmanagement, Autor’innen, Webmaster und Betriebsinformatik bringen ihre Anforderungen mit ins Projekt. In unserer Checkliste für die CMS-Auswahl haben wir verschiedene Merkmale zusammengetragen, die bei der Wahl eines CMS allen nutzen.
Gut abgeschnitten hat bei uns CMS Craft aus dem Hause Pixel and Tonic. Das Craft CMS ist ein relativ neues und modernes Content-Management System, welches besonderen Fokus auf Flexibilität, benutzerdefiniertes Frontend und einfaches User- und Backend-Management setzt. Knapp 45’000 Websites laufen bereits weltweit über Craft. Auch in der Schweiz gewinnt Craft zunehmend Fans. (Stand Frühjahr 2023: ~2600).
Grüne Wiese
Craft ist gleichzeitig einfach und komplex. Viele CMS setzen auf vorgefertigte Themes und tendieren dazu, dem Benutzer viele der Entscheidungen abzunehmen, was das CMS können sollte. Dagegen gibt es bei Craft weder Themes noch Templates – Sie starten auf der «grünen Wiese».
Dadurch ist es möglich, eine Bedienoberfläche für das Redaktionsteam zu bauen, die nur die Funktionen und Seiten bereitstellt, die auch benötigt werden. Das schützt vor Performance-Einbussen und ist nachhaltig im Fall von späteren Anpassungen.
Besonders aus Sicht von Autor’innen besticht Craft in Punkto Anpassung, Erweiterbarkeit und wenn ein Bedürfnis nach flexibler Gestaltung von Front- und Backend besteht.
Flexible Inhaltserstellung
Nutzen für Autor’innen
Für jeden Seitentyp können die Bereiche für die Inhaltserfassung konfiguriert werden. Autor’innen haben – in festgelegten Grenzen – grösste Flexibilität zur Gestaltung des Inhalts, ohne mit Code-Schnipseln operieren zu müssen. Die nachträgliche Integration von neuen Elementen (z.B. interaktive Grafiken) in den regulären Inhalt ist problemlos möglich.
Beispiele für verschiedene Inhalts-Masken
Personendaten erfassen
Dieser Screencast zeigt, wie Sie eine neue Person z.B. für eine Kontaktbox, anlegen.
Redaktionelle Gewichtung auf Veranstaltungsseiten
Auch seitenübergreifend können Sie sich redaktionell unterstützen lassen. So lässt sich z.B. bei Inhaltsseiten eine Checkbox hinzufügen, die steuert, ob ein Beitrag auf der zugehörigen Übersichtsseite hervorgehoben werden soll oder nicht.
Live Preview
Viele Autor’innen schätzen die schnelle Änderung von Inhalten in der Live-Ansicht.
Einfache Benutzerverwaltung
Die Administratorin kann fein abgestimmte Freigabe-Regeln anlegen, die abhängig von Bearbeiter’innen und Bereichen sind. So sieht der/die Autor’in auch nur das, was er/sie sehen und bearbeiten muss.
Praktische Bildbearbeitung
Autor’innen können alle mögliche Dateitypen, egal ob Bild oder Text-Dokument, selbst anpassen und bearbeiten (Grösse ändern, Kopien erstellen, Tags und Metadaten hinzufügen).
Für verschiedene Anwendungsfälle (z.B. Inhaltsbilder, Infografiken) können sie separate Ordner erstellen und mit der entsprechenden Konfiguration verhindern, dass Autoren sich einer falschen Datenquelle bedienen.
Bildupload und Bearbeitung
Integriertes Backup mit Hilfe von Versionierungen
Ältere Versionen von Seiten und Dateien werden automatisch gespeichert. So können versehentlich überschriebene Inhalte notfalls einfach wiederhergestellt werden.
Geringer Schulungsaufwand
Der Backend-Bereich, in dem die Autoren Inhalte abfüllen, ist aufgeräumt, übersichtlich und intuitiv verständlich. Schulungen sind somit in kürzester Zeit möglich.
Bei Bedarf gut zu erweitern
Craft punktet mit seiner schlanken und flexiblen Grundstruktur. Mittels eigener Erweiterungen oder externer Plugins kann Craft beliebig ausgebaut und mit zusätzlichen Werkzeugen verfeinert werden.
Author Experience (AX)
Craft legt grossen Wert auf eine gute Author Experience. Schon seit dem Update auf Version 3.5 ist z.B. möglich, die Eingabemaske für die Autoren mit Hilfe von neuen User Interface Elementen (UI Elements) noch stärker zu organisieren. So können Sie Zwischenüberschriften, Trennungslinien, Tipps- & Warnhinweise per Drag & Drop einfügen. Auch Eingabefelder können Sie nun nebeneinander anordnen.
Neuerungen mit dem Major Upgrade auf Version 4
Mit dem Upgrade auf Version 4 hat das CMS einige Neuerungen erhalten.
Die Liste ist lang, hier sind einige herausragende Punkte:
Mit Hilfe von verfeinerten Filtern können nun grosse Content-Mengen schnell und einfach sortiert werden. Dank der überarbeiteten Bildverwaltung können Bilder in Ordnern strukturiert werden und sind so auch für grössere Redaktionen einfacher auffindbar.
Auch an der Author Experience wurde weiter gearbeitet. Durch konditionale Felder ist es möglich, Eingabefelder nach Bedarf ein und auszublenden. Wenn z.B. der Autor anstelle eines Bildes ein Video einbinden will, wird das Feld zur Auswahl eines Bildes mit einem Feld zur Eingabe einer Video-URL ausgewechselt. Somit wirken die Bearbeitungsmasken für Autor:innen noch einfacher und übersichtlicher.
Ebenso kann das Rechte-Management den Anforderungen unterschiedlicher Autor:innen besser gerecht werden: so sehen SEO-Spezialisten andere Felder als Content-Produzentinnen, ohne dass das Autoren Interface überladen wird. Die Content-Pflege lässt sich besser organisieren, da z.B. die Redaktionsleitung lange unverändert gebliebene Artikel in einer Übersicht sieht und so leichter aktuell halten kann.
Die Lade-Geschwindigkeit des Backends wurde verbessert. Vor allem Seiten mit einer komplexen Inhaltsstruktur und mit vielen verschachtelten Elementen profitieren davon.
Das nächste Major Upgrade wird für den Herbst 2023 erwartet. So wird die Version 5 neben vielen Neuerungen in der Inhaltsstrukturierung vor allem ein Backend bereitstellen, dass komplett WCAG 2.1 AA konform ist, so dass Autor:innen mit Sehschwächen ungehindert publizieren können.
Wo Craft noch ein wenig schwächelt
Sie ahnen es vielleicht: Für ein Craft CMS benötigen Sie von Beginn weg eine/n Craft-Spezialistin/en, der die Templates nach Ihren Anforderungen baut – inhouse oder von einer Agentur.
Die integrierte Mehrsprachigkeit bei Craft ist um einiges besser als bei vielen anderen CMS. Allerdings muss die Inhaltsstruktur für jede Sprache gleich sein, ansonsten ist viel Handarbeit angesagt.
Nicht wirklich eine Schwäche, aber eventuell ein Hinderungsgrund, ist der initiale Mehraufwand und die längere Entwicklungszeit. Craft verfügt nicht über «Themes», d.h. fertige Designvorlagen oder Templates wie z.B. WordPress, Drupal oder Magento. Deshalb sind Craft-Umsetzungen immer Individuallösungen. Da diese entsprechend mehr kosten als vorgefertigte Templates, lohnt sich der Einsatz von Craft dann besonders, wenn ein Bedürfnis nach flexibler Gestaltung von Front- und Backend besteht und Sie sich eine Lösung wünschen, die mitwächst.
Sicherheitsaspekte
Hier kommt Craft sein Nischendasein zu Gute. WordPress hat schon auf Grund der grossen Verbreitung und Bekanntheit das Problem, ein lukratives Ziel für Bots und Hacker zu sein. Da Craft und die meisten Plugins dafür von diversen Firmen vermarktet werden, wird auf Sicherheitslücken relativ schnell und verlässlich reagiert. Mit regelmässigen Updates ist man in Punkto Sicherheit deshalb gut aufgestellt.
Fazit
Craft ist ein CMS, das auf grösstmögliche Flexibilität bei der Erfassung und Publikation von Inhalten setzt. Gegenüber etablierten CMS-Alleskönnern wie Typo3 punktet Craft insbesondere mit übersichtlichen, frei gestaltbaren und intuitiv bedienbaren Backend-Seiten. Der geringere Standard-Funktionsumfang hinsichtlich spezieller Werkzeuge ist auch nur dann ein Nachteil, wenn Sie diese Funktionen wirklich brauchen und nicht mit einem Zusatzmodul (Plugin) realisieren können.
Craft ist also ein CMS für Autor’innen, die für ihre Bedürfnisse passgenaue Lösungen suchen und Wert auf eine einfache Bedienbarkeit legen.
Kommentare
Maximilian Enzinger
24.01.2023 - 15:27Warum habt ihr dann doch wieder auf WordPress 6.1.1 umgesattelt?
Henrik Hentschel
05.02.2023 - 12:46Hallo Maximilian Enzinger, unsere neue Website wird mit dem Craft CMS laufen.